HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM

Latar Belakang diperlukannya Manajemen SDM??

Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi. Selanjutnya, Manajemen SDM berarti mengatur, mengurus SDM berdasarkan visi perusahaan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara optimum. Karenanya, Manajemen SDM juga menjadi bagian dari Ilmu Manajemen (Management Science) yang mengacu kepada fungsi manajemen dalam pelaksanaan proses-proses perencanaan, pengorganisasian, staffing, memimpin dan mengendalikan.

Beberapa kondisi yang terlihat tidak optimalnya kinerja SDM dalam sebuah perusahaan adalah akibat dari tidak mapannya sistem manajemen SDM yang diterapkan oleh perusahaan tersebut, sehingga pada akhirnya akan mempengaruhi efisiensi dan efektivitas pekerjaan. Berdasarkan literatur kami dijelaskan bahwa software SDM yang tersedia di Indonesia hanya merupakan suatu sistem administrasi personalia, yang merupakan sebagian kecil dari sistem manajemen SDM sebenarnya, oleh karena itu Software SDM yang diperlukan dititik beratkan pada seluruh aspek yang lebih berkaitan dengan pengelolaan Sistem Manajemen SDM secara keseluruhan.

HRIS adalah...

sebagai metode untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, memperoleh kembali, dan validasi data sumberdaya manusia dengan basis komputer, selain itu merupakan sistem untuk menyiapkan laporan standar, SISDM secara khusus dirancang dan disusun untuk mengijinkan memperoleh kembali laporan khusus yang dibuat oleh user, comparative analyses, dan data item karyawan

Biasanya, semakin baik Biasanya, semakin baik (HRIS) menyediakan secara keseluruhan:

• Manajemen dari semua informasi karyawan.
• Pelaporan dan analisa informasi karyawan.
• Perusahaan yang berhubungan dengan dokumen-dokumen seperti buku-buku pedoman karyawan, prosedur evakuasi darurat, dan pedoman keselamatan.
• Manfaat administrasi termasuk pendaftaran, statusnya berubah, dan memperbarui informasi pribadi.
• Lengkap penggajian dan integrasi dengan perusahaan lain perangkat lunak keuangan dan sistem akuntansi.
• Pemohon dan resume manajemen

HRIS dirancang untuk mendukung :

(1) perencanaan kebutuhan sumber daya manusia,
(2) pengembangan karyawan,
(3) mengendalikan semua kebijakan dan program sumber daya manusia.

Pada dasarnya sistem informasi berbasis komputer ini digunakan untuk :

(1) menghasilkan laporan penggajian dan pembayaran,
(2) mengelola data karyawan, dan
(3) menganalisis penggunaan sumberdaya manusia dalam operasi bisnis.

Pengembangan sistem informasi sumberdaya manusia biasanya juga untuk mendukung:

(1) rekrutmen, seleksi, dan hiring,
(2) job placement,
(3) performance appraisal,
(4) employee benefit analysis,
(5) training and development,
(6) kesehatan, keselamatan, dan keamanan.

Tujuan HRIS :

1. Memudahkan pihak pengolah data manajemen untuk lebih mengenali pegawai dalam perusahaan.

2. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui secara lebih detail, jelas dan cepat tentang data-data pegawainya dan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan pegawai tersebut.

3. Memudahkan pimpinan untuk merencanakan rekrutmen dan seleksi calon pegawai sehingga akan tersaring pegawai yang benar-benar potensial dan berkualitas. Selain itu, software ini juga dirancang sedemikian rupa untuk dapat mengakomodir kebijakan-kebijakan pimpinan dalam proses rekrutmen dan seleksi.

4. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui sebaran dan komposisi personel pada elemen-elemen organisasi.

5. Mendukung aktifitas pimpinan dalam mendisain, merencanakan dan melaksanakan serta engevaluasi pelaksanaan pengembangan bagi pegawai.

6. Memudahkan pimpinan untuk memantau produktifitas dan kinerja pegawai pada seluruh unit organisasi.

7. Memudahkan pimpinan untuk memantau jenjang prestasi pegawai pada seluruh unit organisasi.

8. Dan tujuan yang bersifat memudahkan mengolah data manajemen SDM lainnya.

Peranan HRIS

Solusi tepat guna dan terpadu yang dibutuhkan oleh Human Resources Management guna mencapai kesuksesan usaha melalui optimalisasi dan otomasi proses bisnis penggajian dan kepersonalian. Tujuan HRIS ini dibangun adalah agar dapat memahami, memilih, membangun dan mengelola sistem yang terpadu dalam Human Resources Management.

Persyaratan HR System

• Accurate
• Secure (Multi level privilege)
• Comprehensive and Integrated HR system
• Complex Information system
• Rapid Processing
• Easy to Customize