Kamis, 17 Desember 2009
New Post from HR Payroll Group
in the Kelompok_HRD.rar file, you can file these things:
a. The presentation of HR application (include the PDM picture)
b. All the form with their code which can help you all
c. The first prototype of the Payroll application
d. The database file which must be imported to your PhpMyAdmin database
So. what's are you waiting for? Get ours and try to learn it... Hopefully you can find the new info about this part of business process...
Minggu, 13 September 2009
Modul - Modul HRIS
untuk men-download Presentasi modul HRIS klik disini
Sabtu, 12 September 2009
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
HUMAN RESOURCE INFORMATION SYSTEM
Latar Belakang diperlukannya Manajemen SDM??
Sumber Daya Manusia (SDM) adalah faktor sentral dalam suatu organisasi. Apapun bentuk serta tujuannya, organisasi dibuat berdasarkan berbagai visi untuk kepentingan manusia dan dalam pelaksanaan misinya dikelola dan diurus oleh manusia. Jadi, manusia merupakan faktor strategis dalam semua kegiatan institusi/organisasi. Selanjutnya, Manajemen SDM berarti mengatur, mengurus SDM berdasarkan visi perusahaan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara optimum. Karenanya, Manajemen SDM juga menjadi bagian dari Ilmu Manajemen (Management Science) yang mengacu kepada fungsi manajemen dalam pelaksanaan proses-proses perencanaan, pengorganisasian, staffing, memimpin dan mengendalikan.
Beberapa kondisi yang terlihat tidak optimalnya kinerja SDM dalam sebuah perusahaan adalah akibat dari tidak mapannya sistem manajemen SDM yang diterapkan oleh perusahaan tersebut, sehingga pada akhirnya akan mempengaruhi efisiensi dan efektivitas pekerjaan. Berdasarkan literatur kami dijelaskan bahwa software SDM yang tersedia di Indonesia hanya merupakan suatu sistem administrasi personalia, yang merupakan sebagian kecil dari sistem manajemen SDM sebenarnya, oleh karena itu Software SDM yang diperlukan dititik beratkan pada seluruh aspek yang lebih berkaitan dengan pengelolaan Sistem Manajemen SDM secara keseluruhan.
HRIS adalah...
sebagai metode untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola, memperoleh kembali, dan validasi data sumberdaya manusia dengan basis komputer, selain itu merupakan sistem untuk menyiapkan laporan standar, SISDM secara khusus dirancang dan disusun untuk mengijinkan memperoleh kembali laporan khusus yang dibuat oleh user, comparative analyses, dan data item karyawan
Biasanya, semakin baik Biasanya, semakin baik (HRIS) menyediakan secara keseluruhan:
- Manajemen dari semua informasi karyawan.
- Pelaporan dan analisa informasi karyawan.
- Perusahaan yang berhubungan dengan dokumen-dokumen seperti buku-buku pedoman karyawan, prosedur evakuasi darurat, dan pedoman keselamatan.
- Manfaat administrasi termasuk pendaftaran, statusnya berubah, dan memperbarui informasi pribadi.
- Lengkap penggajian dan integrasi dengan perusahaan lain perangkat lunak keuangan dan sistem akuntansi.
- Pemohon dan resume manajemen
HRIS dirancang untuk mendukung :
(1) perencanaan kebutuhan sumber daya manusia,
(2) pengembangan karyawan,
(3) mengendalikan semua kebijakan dan program sumber daya manusia.
Pada dasarnya sistem informasi berbasis komputer ini digunakan untuk :
(1) menghasilkan laporan penggajian dan pembayaran,
(2) mengelola data karyawan, dan
(3) menganalisis penggunaan sumberdaya manusia dalam operasi bisnis.
Pengembangan sistem informasi sumberdaya manusia biasanya juga untuk mendukung:
(1) rekrutmen, seleksi, dan hiring,
(2) job placement,
(3) performance appraisal,
(4) employee benefit analysis,
(5) training and development,
(6) kesehatan, keselamatan, dan keamanan.
Tujuan HRIS :
1. Memudahkan pihak pengolah data manajemen untuk lebih mengenali pegawai dalam perusahaan.
2. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui secara lebih detail, jelas dan cepat tentang data-data pegawainya dan berbagai informasi penting yang berkaitan dengan pegawai tersebut.
3. Memudahkan pimpinan untuk merencanakan rekrutmen dan seleksi calon pegawai sehingga akan tersaring pegawai yang benar-benar potensial dan berkualitas. Selain itu, software ini juga dirancang sedemikian rupa untuk dapat mengakomodir kebijakan-kebijakan pimpinan dalam proses rekrutmen dan seleksi.
4. Memudahkan pimpinan untuk mengetahui sebaran dan komposisi personel pada elemen-elemen organisasi.
5. Mendukung aktifitas pimpinan dalam mendisain, merencanakan dan melaksanakan serta engevaluasi pelaksanaan pengembangan bagi pegawai.
6. Memudahkan pimpinan untuk memantau produktifitas dan kinerja pegawai pada seluruh unit organisasi.
7. Memudahkan pimpinan untuk memantau jenjang prestasi pegawai pada seluruh unit organisasi.
8. Dan tujuan yang bersifat memudahkan mengolah data manajemen SDM lainnya.
Peranan HRIS
Solusi tepat guna dan terpadu yang dibutuhkan oleh Human Resources Management guna mencapai kesuksesan usaha melalui optimalisasi dan otomasi proses bisnis penggajian dan kepersonalian. Tujuan HRIS ini dibangun adalah agar dapat memahami, memilih, membangun dan mengelola sistem yang terpadu dalam Human Resources Management.
Persyaratan HR System
- Accurate
- Secure (Multi level privilege)
- Comprehensive and Integrated HR system
- Complex Information system
- Rapid Processing
- Easy to Customize
Modul-modul HRIS :
Modul-modul HRIS :
Modul Personalia
Modul Personalia (HR)
· Database Karyawan
Objectives :
Me-record data-data karyawan seperti, data umum karyawan, status kepegawaian, gaji, dan sebagainya.
Objectives :
Memproses transaksi yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan, seperti tunjangan kesehatan, rumah sakit, kacamata, dan lain-lain.
· Rekrutmen
Suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai, karyawan, buruh, manajer, atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan sdm oraganisasi atau perusahaan. Dalam tahapan ini diperlukan analisis jabatan yang ada untuk membuat deskripsi pekerjaan / job description dan juga spesifikasi pekerjaan / job specification.
Objectives : Mendukung para pengambil keputusan dalam menentukan sumber daya manusia yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
· Penilaian Karyawan (scoring methode)
- Modul ini memberikan fungsi penilaian karyawan baik oleh atasan langsung maupun oleh HRD. Melakukan penilaian kinerja staf dengan lebih mudah dan terkuantifikasi
- Penilaian berdasar target pekerjaan
- Penilaian untuk karyawan non-staf
- Cetak hasil penilaian staf
- Cetak Surat Peringatan
· Penghargaan dan Hukuman Karyawan
· Pendidikan dan Training Karyawan
Tenaga kerja yang bekerja pada organisasi atau perusahaan harus menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggungjawabnya. Untuk itu diperlukan suatu pembekalan agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan ahli di bidangnya masing-masing serta meningkatkan kinerja yang ada. Dengan begitu proses pengembangan dan evaluasi karyawan menjadi sangat penting mulai dari karyawan pada tingkat rendah maupun yang tinggi.
· Jenjang dan karir Karyawan
Objectives : Meningkatkan kemampuan dan kepuasan kerja karyawan Memaksimalkan performance karyawan disuatu perusahaan Merencanakan karir karyawan
Payroll System
Payroll System :
- Penghitungan gaji (Gross up/Netto)
- PPh Bulanan atau Tahunan
- JAMSOSTEK
- Kesehatan
- Perhitungan tunjangan & Service Point
- Tunjangan jam terbang (Pilot & Pramugari)
- Pinjaman
- Tunjangan Tetap dan tidak tetap (a.l
- Berdasarkan absensi)
- Iuran, Koperasi dan Potongan lainnya
- Insentif, Bonus dan Tunjangan lainnya
- Proses Tunjangan Hari Raya
- PPh
- Data Pembayaran Gaji Via Bank
- Cetak slip gaji
Fungsi Payroll :
Fungsi Payrol dalam HRD sangat lengkap dalam menangani sistem penggajian karyawan
diperusahaan. Sistem dapat menangani antara lain :
Pembuatan Slip Gaji
Menyediakan Data untuk Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
· Potongan bulanan otomatis (asuransi, pinjaman, dsb)
· Laporan rekap gaji karyawan
· PPh
Objectives :
Memproses penggajian karyawan dengan cara mengumpulkan semua komponen pembayaran dan potongan yang bersesuaian, memproses pinjaman dan menghitung pajak berdasarkan tipe
pemrosesannya, misalnya weekly processing, monthly processing, bonus, THR, dan lain-lain.
Absensi Karyawan :
Time & Attendance Karyawan dapat langsung terintegrasi dengan Modul payroll.
Objectives : Memproses kehadiran, ketidakhadiran, dan lembur karyawan yang nantinya akan diproses dalam penggajian.
Modul ini dirancang untuk memudahkan penanganan absensi dan aktifitas karyawan dalam pekerjaannya.
· Data Kehadiran, Lembur , dan Shift yang akurat
· Dapat menggunakan mesin absensi elektronik atau manual
· Pendefinisian waktu kerja dan penjadwalan shift kerja
· Pendefinisian batas maksimal terlambat hadir
· Penghitungan lembur otomatis berdasarkan persentase atau berdasarkan nominal tertentu.
· Penanganan ketidakhadiran karyawan karena dinas luar
· Laporan kehadiran karyawan & Cetak Surat Peringatan
Travel Management
Objectives :
Meningkatkan effisiensi proses merecord data perjalanan dinas karyawan.
Laporan : (Custom Report)
Laporan : (Custom Report)
Slip Gaji , Laporan Gaji standard
· Database pegawai, Database gaji pegawai
· Pembayaran gaji melalui bank
· Absensi per department, per tanggal, per
· minggu, per shift,per bulan, per tahun
· Lembur, day off karyawan
· Laporan PPh
· Laporan jamsostek, fasilitas, biaya medis,
· jatah medis karyawan
· Laporan Bank, Laporan piutang pegawai,
· Laporan penilaian dan training pegawai
· Laporan lengkap worksheet bulanan.
· JAMSOSTEK
· Modifikasi Report
Selasa, 08 September 2009
ERP
SEJARAH MUNCULNYA ERP
· MRP berevolusi menjadi MRP II (Manufacturing Resource Planning) yang melingkupi faktor tambahan seperti perencanaan jangka panjang, master scheduling, rough cut capacity planning dan shoop floor control . MRP II ini sudah memasukan unsur pengawasan dan pelaporan.
· Setelah MRP II, perusahaan menyadari bahwa banyak hal harus dipadukan antara lain keuangan, peramalan, sales order, analisa sales, distribusi, quality control, dan sistem pelaporan dan monitor yang lebih lanjut.
· Sistem Informasi Terpadu ini disebut ERP (Enterprise Resource Planning).
Syarat Sukses Memilih ERP :
Knowledge & Experience
· Knowledge adalah pengetahuan tentang bagaimana cara sebuah proses seharusnya dilakukan, jika segala sesuatunya berjalan lancar.
· Experience adalah pemahaman terhadap kenyataan tentang bagaimana sebuah proses seharusnya dikerjakan dengan kemungkinan munculnya permasalahan.
· Knowledge tanpa experience menyebabkan orang membuat perencanaan yang terlihat sempurna tetapi kemudian terbukti tidak bisa diimplementasikan.
· Experience tanpa knowledge bisa menyebabkan terulangnya atau terakumulasinya kesalahan dan kekeliruan karena tidak dibekali dengan pemahaman yg cukup.
1. Financial System
· General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling.
2. Operation System.
· General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management.
3. Human Resources System.
· Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management,
SAP
SEJARAH SAP :
Tahun 1970-1979:
Pada tahun 1972, lima orang pencipta SAP dari mantan karyawan IBM yaitu: Dietmar Hopp, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner, Klaus Tschira, dan Claus Wellenreuther, memulai sebuah perusahaan baru bernama Sistem, Aplikasi, dan Produk di dalam Pengolahan Data di Mannheim, Jerman.
Visi SAP adalah untuk mengembangkan standar aplikasi perangkat lunak dalam proses bisnis waktu yang nyata. Setelah Satu tahun,berawal pembuatan perangkat lunak khusus akuntansi keuangan telah dibuat lengkap, kemudian membentuk dasar untuk melanjutkan pengembangan dari komponen-komponen perangkat lunak lain di dalam waktu yang akan datang akan dikenal sebagai "sistem R / 1." R "berdiri untuk pengolahan data waktu yang nyata. Pada akhir dekade, dari pemeriksaan intensif SAP dari database IBM dan dialog mengarah ke sistem kontrol (mainframe based) maka lahirnya SAP R / 2.
Tahun 1980-1989:
SAP pertama kali bergerak di dalam perusahaan di Max-Planck-Strasse di sebuah area industri di Walldorf, dekat Heidelberg. Perangkat lunak ini telah mengembangkan areanya dan mengembangkan 50 terminal di bawah satu atap. Lima puluh dari 100 perusahaan industri terbesar di Jerman sudah menjadi pengguna sistem sap. sistem SAP R / 2 telah mencapai tingkat tingginya stabilitas dari program generasi sebelumnya. Dengan menjaga konsistensinya sendiri terhadap pelanggan multinasional, maka desain SAP R / 2 dapat menangani berbagai bahasa dan mata uang. Hal seperti ini dengan inovasi lainnya di SAP R / 2, maka SAP dapat berkembang. Dengan melihat area wilayah bagian tengah, SAP pertama kali menemukan "organisasi penjualan" di Austria. Perusahaan dapat membuat penampilan pertama di CeBIT computer fair di Hanover, Jerman. Pendapatan mencapai 100 juta DM (sekitar $ 52 juta), mendekati dari harapan. Pada bulan Agustus 1988, SAP GmbH mendatangkan SAP AG. Dimulai pada 4 November, 1,2 juta saham yang terdaftar di Frankfurt dan Stuttgart di bursa saham. Jerman menjadi terkenal di jurnal bisnis, pengelola majalah, karena nama Perusahaannya SAP untuk tahun itu dan karena adanya suatu perbedaan maka perusahaan ini menerima dua kali lebih penghargaan dalam beberapa tahun itu. Dengan mendapatkan anak perusahaan di Denmark, Swedia, Italia, dan Amerika Serikat, SAP internasional membutuhkan ekspansi yang dapat melompat ke depan.
Tahun 1990-1999:
SAP R/3 secara resmi muncul 6 July 1992 dan diberi nama SAP ERP. konsep Client-server, yaitu tampilan seragam dari grafis antarmuka, penggunaan konsisten dari penghubung database, dan kemampuan untuk menjalankan di komputer yang berbeda dari suatu vendor ke vendor lain dengan adanya persetujuan. Dengan SAP R/3 maka pengguna SAP dalam generasi baru di perusahaan perangkat lunak dapat memulai dari "Mainframe computing terhadap tiga tingkat arsitektur data, aplikasi, dan user interface". Untuk hari ini, arsitektur client-server adalah standar dalam bisnis perangkat lunak. Pertumbuhan jumlah anak perusahaan yang dikelola di Walldorf. Penjualan baru dan Pengembangan di Pusat Walldorf secara resmi membuka pintu. Ia melambangkan global keberhasilan perusahaan. Dalam dua puluh tahun, bisnis perusahaan ini di luar Jerman melebihi 50 persen dari total penjualan untuk pertama kali. Tahun 1996, perusahaan mampu memiliki 1.089 SAP R/3 pelanggan baru. Pada akhir tahun, SAP R/3 telah digunakan lebih dari 9.000 sistem di dunia luar. SAP merayakan ulang tahun yang ke dua puluh lima pada tahun 1997 dan sekarang mempekerjakan sekitar 12.900 orang. Perusahaan ini terus fokus memperkuat industri dan membangun lebih banyak dan lebih spesifik ke solusi industri. Henning Kagermann menjadi Co-Chairman dan Hasso Plattner menjadi CEO SAP AG. Pada tanggal 3 Agustus, 1998, huruf SAP muncul untuk pertama kalinya di Big Board di New York Stock Exchange (NYSE), pasar saham terbesar di dunia. Sebagai dekade mengacu keseimbangan maka Hasso Plattner, Co-founder, Co-Chairman dan CEO mengumumkan strategi dengan menggunakan "mySAP.com" dan memulai awal baru bagi perusahaan dan produk.
Tahun 2000 - until now:
Dengan internet, maka pengguna akan menjadi fokus dari aplikasi perangkat lunak dengan mengembangkan SAP workplace dan melapisi ide suatu portal perusahaan sehingga mendapatkan peran khusus untuk akses informasi. Saat ini, lebih dari 12 juta pengguna setiap harinya bekerja dengan SAP solusi. Sekarang terdapat 121.000 pengguna di seluruh dunia, lebih dari 1500 mitra SAP, lebih dari 25 industri solusi bisnis yang spesifik, dan lebih dari 41.200 pelanggan di 120 negara. SAP adalah dunia ketiga terbesar vendor perangkat lunak secara independen.
sumber : http://alfredcharlesb.blogspot.com/2009/07/sejarah-hackers.html
BAAN
SEJARAH BAAN :
Perusahaan Baan diciptakan oleh Jan Baan tahun 1978 di Barneveld, Belanda, untuk menyediakan jasa Finance dan jasa pelayanan konsultasi administrasi. Pembuataan pertama paket software, Jan Baan memasuki industri ERP. Pembangunan perusahaan didukung oleh Dutch Reformed Christian. Beberapa tahun kemudian, Paul, saudara Jan Baan, bergabung untuk menjadi perusahaan software keluarga terbesar dalam sejarah Belanda. Perusahaan Baan fokus untuk membuat software ERP.
Tahun 1998 perusahaan Baan terjadi manipulasi profit membuka skandal akunting. Pertama Paul Baan keluar dari perusahaan setelah diikuti oleh Jan. kehilangan kepercayaan dalam perusahaan Baan terlihat dari turun dengan cepat untuk Baan program di pasar ERP.
Juni 2000, menghadapi kesulitan keuangan, gugatan hukum maka Baan dijual ke Invensys, UK Automation, Control dan Process Solutions untuk membuat divisi baru Software dan Service. Juni 2003 buruknya pasar dari BaanERP (Baan V) dan terlambatnya perkenalan versi Baan yang baru (kode Gemini) membuat Invensys menjual Baan ke SSA Global Technologies untuk mendapatkan uang US$ 135 juta. Penjualan Baan terkait dengan stratedi dari Invensys untuk meningkatkan kekuatan modal dan fokus dan peningkatan strategi.
sumber: http://robbynovricanus.wordpress.com/2009/01/14/erp-baan-history-tampilan-menu/